Termenii de utilizare și protecția datelor
ASEZIO este un instrument care vă ajută să vă organizați posturile, evaluările și analiza de remunerare, aliniat normelor europene. Pe scurt: noi vă dăm cea mai bună unealtă de care suntem în stare; deciziile și răspunderea vă aparțin. Mai jos găsiți exact ce înseamnă asta — scris pe înțeles, nu în limbaj de avocat.
versiunea 2026.1 (4 iulie 2026) ASEZIO, un produs ELIA CONSULTING S.R.L.
Pe scurt, unde găsiți ce
- Cine răspunde de ce
- Aplicația și calculele țin de noi; datele, temeiul legal și deciziile finale țin de companie. Secțiunea 1
- Rezultatele
- Scorurile, decalajele și documentele sunt instrumente de lucru, nu avize juridice; platforma sprijină conformitatea, nu o garantează. Secțiunea 2
- Planuri, credite și plată
- Se aplică regulile comerciale, în forma consemnată la confirmarea comenzii. Regulile comerciale
- Păstrarea și exportul datelor
- Datele rămân ale companiei: le puteți exporta, iar la închiderea contului le exportăm sau le ștergem. Secțiunea 5
- Acceptarea
- Prin bifa de la activarea contului; la schimbări importante vă cerem din nou acceptarea. Secțiunea 7
Rezumatul vă ajută să vă orientați și nu înlocuiește documentul: se aplică textul complet de mai jos, în versiunea afișată mai sus.
1. Cine răspunde de ce
| Răspunde de… | Cine |
|---|---|
| Funcționarea și securitatea aplicației (izolarea datelor, accesul, copiile de siguranță) | ELIA CONSULTING S.R.L. |
| Corectitudinea calculelor metodei (scoruri, decalaje — totul în cod, auditabil) | ELIA CONSULTING S.R.L. |
| Ce date introduceți și dacă aveți dreptul să le introduceți | Organizația dumneavoastră |
| Temeiul legal al prelucrării datelor angajaților | Organizația dumneavoastră |
| Informarea angajaților (nota de informare — aplicația v-o generează) | Organizația dumneavoastră |
| Clasificările și deciziile finale (grade, ponderi, salarii) | Organizația dumneavoastră |
| Răspunsul către angajați la cererile lor legate de date | Organizația dumneavoastră |
| Raportarea oficială către autorități | Organizația dumneavoastră |
2. Ce nu promitem
Platforma sprijină conformitatea cu Directiva (UE) 2023/970 — nu o garantează. Conformitatea finală depinde de datele, clasificările și deciziile dumneavoastră și de dreptul național aplicabil. Rezultatele (scoruri, decalaje, documente) sunt instrumente de lucru, nu avize juridice; pentru interpretare juridică, consultați un specialist. Nu suntem parte în raporturile dumneavoastră de muncă și nu luăm decizii despre angajații dumneavoastră.
3. Acordul de prelucrare a datelor (pe scurt)
Când folosiți aplicația, ELIA CONSULTING S.R.L. prelucrează datele angajaților dumneavoastră în numele dumneavoastră — dumneavoastră sunteți „operatorul", noi suntem „persoana împuternicită" (art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679). Acceptarea acestor termeni ține loc de acord de prelucrare. Ce ne obligă legea direct pe noi — și ne asumăm:
- prelucrăm datele doar pentru funcționarea aplicației, niciodată în alte scopuri;
- le protejăm: fiecare organizație își vede doar datele ei, accesul e pe roluri, parolele sunt criptate, acțiunile importante se înregistrează într-un jurnal cu protecție la modificare;
- datele de remunerare se păstrează fără nume și fără CNP (doar un marcaj intern al dumneavoastră), iar grupurile prea mici se ascund în rapoarte, ca nimeni să nu poată fi identificat;
- vă anunțăm fără întârziere dacă apare vreodată un incident de securitate care vă privește, ca să vă puteți îndeplini obligațiile legale (72 de ore);
- la închiderea contului, vă exportăm datele sau le ștergem — cum alegeți.
4. Cine ne ajută să funcționăm (furnizori)
Aplicația folosește câțiva furnizori, pe bază de acorduri de prelucrare: găzduirea (serverele), serviciul de email (invitații, notificări) și serviciul de inteligență artificială (OpenAI) pentru consultantul virtual și celelalte funcții AI ale platformei.
Despre serviciul AI, ca să fie limpede: la el ajung doar descrieri de post — niciodată datele de remunerare (analiza salarială se face integral la noi) și nu ar trebui să ajungă nume de angajați (vă rugăm să scrieți despre post, nu despre persoane). Transferul se face pe baza Clauzelor Contractuale Standard și a deciziei de adecvare (detalii în Lista furnizorilor).
5. Datele dumneavoastră rămân ale dumneavoastră
Nu le vindem, nu le folosim pentru alte scopuri, nu le arătăm altor clienți. Le puteți exporta oricând. Aplicația vă pune la dispoziție și instrumentele pentru angajații dumneavoastră: nota de informare gata de dat, exportul datelor unei persoane, ștergerea la cerere.
6. Cine suntem
Platforma este furnizată de ELIA CONSULTING S.R.L., cu sediul în Jud. Ilfov, Oraș Voluntari, Strada Ștefan Mihăilescu Brăila, Nr. 19, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2022008764230, Cod Unic de Înregistrare 13421494.
7. Acceptarea
Bifând „Am citit și accept" la activarea contului, confirmați că ați înțeles împărțirea de mai sus și că sunteți autorizat să acceptați în numele organizației dumneavoastră. Înregistrăm data și versiunea acceptată. La schimbări importante ale termenilor, vă anunțăm și vă cerem să îi acceptați din nou. Aveți întrebări? Ne găsiți la contact@asezio.com.
Despre datele dumneavoastră de cont (ale utilizatorilor platformei): Politica de confidențialitate.