Acordul de prelucrare a datelor
Când folosiți ASEZIO, noi prelucrăm datele angajaților dumneavoastră în numele dumneavoastră. Dumneavoastră sunteți „operatorul" (decideți scopul), noi suntem „persoana împuternicită" (executăm, prin platformă). Acest acord, acceptat online la activarea contului, ține loc de contract de prelucrare — fără semnătură pe hârtie.
versiunea 2026.1 (4 iulie 2026) în temeiul art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679
Pe scurt: cine ce face
- Compania dumneavoastră (operatorul)
- Decide de ce și cum se folosesc datele angajaților; răspunde de temeiul legal, de informarea angajaților și de deciziile finale. Detalii
- ELIA CONSULTING S.R.L. (persoana împuternicită)
- Prelucrează datele prin platformă, numai pentru funcționarea aplicației și pe instrucțiunile companiei. Detalii
- Furnizorii listați (sub-împuterniciți)
- Ne ajută să funcționăm, cu aceleași obligații. Lista furnizorilor
Rezumatul vă ajută să vă orientați și nu înlocuiește documentul: se aplică textul complet de mai jos, în versiunea afișată mai sus.
Părțile
| Operatorul | organizația dumneavoastră (decide scopul și mijloacele) |
| Persoana împuternicită | ELIA CONSULTING S.R.L., Jud. Ilfov, Oraș Voluntari, Strada Ștefan Mihăilescu Brăila, Nr. 19, Reg. Com. J2022008764230, CUI 13421494 |
1. Ce prelucrăm și de ce
Datele angajaților dumneavoastră, pentru: analiza și evaluarea posturilor, analiza decalajului de remunerare (Directiva (UE) 2023/970) și generarea documentelor de conformitate. Doar pe durata cât contul e activ, doar pe baza modului în care folosiți aplicația.
2. Categorii de date
Descrieri de post; rezultate de evaluare; date de remunerare pseudonimizate (marcaj intern, sex, grad, sume — fără nume/CNP); date de cont (nume, email). Nu prelucrăm categorii speciale de date.
3. Ce ne asumăm noi (obligații impuse direct de lege)
- prelucrăm datele numai pentru funcționarea aplicației, pe instrucțiunile dumneavoastră;
- păstrăm confidențialitatea și aplicăm măsuri de securitate (art. 32);
- folosim doar sub-împuterniciții listați, cu aceleași obligații, și vă anunțăm schimbările;
- vă asistăm la cererile angajaților (acces, ștergere, portabilitate) prin funcțiile aplicației;
- vă anunțăm fără întârziere orice incident de securitate care vă privește;
- la încetare, vă exportăm sau ștergem datele, la alegerea dumneavoastră.
4. Ce rămâne responsabilitatea dumneavoastră
Temeiul legal al prelucrării, informarea angajaților, evaluarea de impact (DPIA) dacă e necesară, răspunsul către persoanele vizate, corectitudinea și legalitatea datelor introduse, clasificările și deciziile finale. Vă dăm instrumentele și șabloanele; deciziile vă aparțin. Detalii în Termeni.
5. Transfer internațional
Componenta AI presupune un transfer către OpenAI (contract cu OpenAI Ireland Ltd., procesare și în SUA prin sub-procesori), pe baza Clauzelor Contractuale Standard și a deciziei de adecvare — detalii în Lista furnizorilor.
Acceptarea online (bifă + dată + versiune, înregistrate) constituie dovada acordului. La o schimbare importantă a acestui acord, vă cerem să îl acceptați din nou.